이전에 작업한 내용과 동일한 서식 작업이 있을 때 매번 같은 일을 반복한다는 것은 힘든 일입니다. 이런 경우를 대비해서 엑셀에서는 서식을 보관해 두었다가 다시 재사용하는 방법과 복사한 셀 영역에서 서식만 붙여 넣기 할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다. 반복 작업이 많은 사람들에게는 아주 유용한 기능이라고 할 수 있습니다.
▼ 먼저 이전에 적용한 서식을 복사해서 다른 영역에 그대로 적용하는 방법에 대해 알아 보겠습니다. [홈] 탭 > [글꼴]로 가서 셀 영역에 서식을 지정합니다.
▼ 서식만 붙여 넣고 싶을 때 [붙여 넣기 옵션]을 사용하지 않고 단축키를 이용하는 간단한 방법이 있습니다. 영역을 선택하고 F4 를 클릭하면 이전에 사용했던 서식이 붙여 넣기가 됩니다.하지만 이것은 서식 한 종류만 가능합니다. 예를 들어 이전에 설정한 서식이 셀의 배경색이라면F4 를 눌렀을 때 적용되는 것은 배경색만 적용됩니다. 단일 서식을 여러 군데 동일하게 적용하고 싶을 때 유용한 단축키 입니다.
▼ 만약 여러 서식을 모아서 한번에 적용하고 싶을 때는 셀 스타일을 만들어서 저장한 후 필요할 때 재사용하는 방법이 있습니다. 자신만의 스타일을 지정해서 관리하기 위해 [홈] 탭 > [스타일 그룹] > [셀 스타일] 리본 메뉴를 클릭합니다. 그리고 팝업창 하단에 [새 셀 스타일]을 선택합니다.
▼ 스타일 대화상자에서 스타일 이름과 셀에 적용할 다양한 서식들을 지정할 수 있습니다. [서식] 버튼을 눌러 셀 서식 팝업창을 띄워서 적용하고 싶은 서식들을 지정합니다.
▼ 셀 스타일 목록에는 방금 지정한 스타일 이름이 나타납니다. 이렇게 자기 만의 스타일을 여러 개 정해서 저장하고 필요할 때 마다 꺼내 쓰시면 되겠죠. 회사에서 표준 포맷을 만들어 협업에 효율성을 높이고 싶다면 반드시 셀 스타일로 제작해서 배포하시기 바랍니다.
출처 : 녹두장군 블로그
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